PRIVACY POLICY

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Si tratta di un’informativa resa (ai sensi dell’art. 13 e ss. del Regolamento EU 679/2016 – d’ora in poi “Regolamento” -) a coloro che interagiscono con i servizi web e relativa alla protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo http://www.exnovo-italia.com, corrispondente alla pagina iniziale del presente Sito (di seguito il “Sito”).
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I dati personali, raccolti all’atto della navigazione e/o registrazione in questo sito web e/o attraverso messaggi di posta elettronica (d’ora in poi anche solo “Dati”) sono trattati nel rispetto dei requisiti della normativa nazionale ed europea e dei diritti riconosciuti dalla legge all’“interessato”.

Finalità del trattamento e base giuridica

A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il trattamento dei Dati avrà le seguenti finalità: a) agevolare la navigazione del Sito e la fruizione tecnica dei servizi ivi descritti, effettuare  analisi web, verificare il numero di visitatori del Sito, controllare l’andamento delle relazioni con gli Utenti del Sito; in tali casi base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare a gestire il Sito, a mantenere un corretto funzionamento dello stesso ed a tutelare i propri diritti; b) se i relativi servizi sono disponibili, riscontrare eventuali richieste di informazioni e/o dare esecuzione ai servizi stessi, richiesti tramite il Sito, e/o selezionare e gestire le candidature inviate (si invita l’Utente a non inserire nel proprio curriculum dati di natura sensibile – ad es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc. -, se non quelli strettamente necessari alle finalità di selezione e valutazione del curriculum stesso; per tale ultima finalità di trattamento si invita l’Interessato a prendere visione anche della specifica “informativa ai candidati” pubblicata nel Sito ed accessibile tramite il sito http://www.exnovo-italia.com); in tali casi base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’Interessato, l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché il consenso nei casi previsti (vedasi anche “informativa al candidati” accessibile tramite il link sopra indicato); c) se il relativo servizio è disponibile, inviare, presso i dati di contatto dell’Interessato (ad es. via telefono, social network, email, comunicazioni su iniziative quali convegni, workshop, corsi formativi, iniziative e/o nuovi servizi/prodotti offerti dal Titolare, inoltrare newsletter via email, nel caso in cui l’Interessato ne abbia fatto espressa richiesta e solo previa espressione di un suo specifico consenso, che sarà separatamente richiesto; in tal caso base giuridica del trattamento è il consenso dell’Utente ma anche l’interesse legittimo del Titolare (come indicato dal Considerando 47 del Regolamento) a far conoscere ed a sviluppare la propria attività, fermi restando di diritti dell’Interessato sotto indicati;  d) adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria; in tale ultimo caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

Ulteriori informazioni sulle finalità di trattamento sono indicate nella sezione “Informativa sui cookies” che segue e nella “Cookie Policy”.

Luogo di trattamento, categorie dei destinatari e trasferimento dei dati personali verso un Paese terzo

I Dati possono essere comunicati e trattati da imprese e consulenti del Titolare – e/o dai loro incaricati – per la progettazione e/o la manutenzione della parte tecnologica del Sito e per lo svolgimento di attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dall’Interessato. In ogni caso, tali soggetti tratteranno e comunicheranno a ulteriori terzi i Dati in veste di “titolari” autonomi o di “responsabili” del trattamento (ex art. 28 del Regolamento) in base alle direttive del Titolare, anche in materia di sicurezza, per le finalità sopra indicate.

I Dati potranno essere trasferiti verso Paesi Extra UE esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra indicate e nel rispetto del Regolamento (quindi sulla base di una decisione della Commissione Europea di adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito dal Paese terzo o sulla base di garanzie adeguate, di cui agli artt. 45 e 46 del Regolamento), ovvero, in mancanza, qualora ad esempio sia necessario per l’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato, o a favore di quest’ultimo, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dello stesso, ovvero sulla base del previo consenso di quest’ultimo (come previsto dall’art. 49 del Regolamento).

In particolare, ad esempio, nell’ambito delle finalità di cui alla precedente lettera c), per la gestione dei servizi esterni (per l’invio della newsletter), quando previsti,  il Titolare si avvale del servizio “MailChimp” della società The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, e pertanto, nel caso di adesione al servizio di newsletter, i Dati potranno essere trasmessi e conosciuti da quest’ultima società, che aderisce al Privacy Shield (oggetto della decisione di adeguatezza della Commissione Europea 2016/1250), con cui sono state sottoscritte clausole contrattuali standard al fine di legittimare e garantire il trasferimento extra UE. Le specifiche relative al servizio di cui il Titolare si avvale, quando previsto, per la gestione e l’invio delle email sono disponibili ai seguenti link http://mailchimp.com/legal/terms/ e http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

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L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

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Facoltatività del conferimento dei Dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta del Sito, ove presenti, ad esempio per sollecitare l’invio della newsletter, di materiale informativo o di altre comunicazioni o per candidature.
 Il loro mancato conferimento può solo comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità Garante può richiedere, al titolare, al responsabile, all’interessato o anche a terzi, di fornire informazioni e di esibire documenti anche ai sensi dell’art. art. 58 del Regolamento, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

Modalità del trattamento dei Dati e loro conservazione

Il trattamento dei Dati avverrà in modo idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato con modalità cartacee o mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici, manuali e secondo logiche comunque finalizzate a far sì che i Dati siano trattati in modo sicuro, siano sempre integri e disponibili e vengano trattati nel rispetto dei principi di cui al Regolamento UE 679/2016 e per le sole finalità previste. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle suddette finalità (di cui alle sopra indicate lettere a, b,c) con la specificazione che i Dati che saranno eventualmente inviati in relazione alle candidature saranno conservati per un periodo di 2 anni (vedasi anche “informativa al candidati” accessibile tramite il link sopra indicato).

Diritti degli interessati

L’Interessato ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti (specificamente descritti dall’art. 15 all’art. 22 del Regolamento UE 679/2016), contattando senza particolari formalità il Titolare (all’indirizzo email sotto indicato): chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati medesimi; chiederne la rettifica e/o l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento; opporsi al loro trattamento; chiederne la portabilità; proporre reclamo ad un’autorità di controllo; ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei Dati e sulle categorie di Dati, qualora non siano raccolti presso l’Interessato; ottenere informazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Nei casi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso (es. per invio di comunicazioni elettroniche inerenti all’attività svolta dal Titolare) l’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il titolare del trattamento dei dati

I Il titolare del trattamento è HSL S.r.l. a socio unico, con sede in Trento, via dei Masadori n. 46. L’Interessato può esercitare i diritti sopra indicati ed ottenere ulteriori informazioni rivolgendosi al Titolare al numero telefonico + 39 0461955411, all’indirizzo e-mail: privacy@hsl-italia.com o visitando il sito http://www.exnovo-italia.com,  sez. Privacy.

 

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