Informativa ex art. 13 d.lgs. 196/2003

La presente Informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, d’ora innanzi anche solo “Codice”) Le condizioni qui previste descrivono le modalità di acquisizione, utilizzo, divulgazione, conservazione e protezione di dati personali, e si applicano a tutti gli utenti del nostro sito, indipendentemente dalle modalità di accesso e uso.

1. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è HSL srl, con sede in via dei Masadori 46 – Loc. Spini, 38121 Trento (Italia).
Il Responsabile del trattamento ai fini dell’esercizio dei diritti degli interessati è il signor Luca Zini, domiciliato in via dei Masadori 46 – Loc. Spini, 38121 Trento (Italia), e-mail: luca.zini@hsl-italia.com; fax 0461-955422.
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

2. Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che, per loro stessa natura, possono, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Per le modalità di utilizzo di tali dati, si rinvia a quanto più dettagliatamente esposto al successivo paragrafo 7 in merito alla Coooky Policy del nostro sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali dell’utente possono essere volontariamente conferiti:
a) in sede di espletamento della procedura di registrazione;
b) a mezzo di iscrizione alla newsletter;
c) attraverso l’invio volontario di posta elettronica agli indirizzi di contatto indicati su questo sito.

3. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I dati acquisiti vengono utilizzati:
a) per erogare e migliorare i nostri Servizi;
b) memorizzare i contenuti del carrello e degli oggetti osservati durante la navigazione;
c) gestire l’account dell’utente registrato;
d) fornire dati sui nostri Servizi, di cui è stata richiesta fruizione e su altri analoghi di interesse;
e) gestire le anagrafiche clienti nei data base informatici aziendali, i pagamenti e la tenuta della contabilità;
f) risolvere eventuali controversie, prevenire, attenuare e accertare attività fraudolente o illegali;
g) adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria;
h) effettuare analisi e statistiche in forma aggregata;
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, ai sensi degli artt. 31-35 e dell’Allegato B) del Codice e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.

4. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei dati deve intendersi quale mera facoltà e non obbligo, tuttavia alcuni dati, contrassegnati sul sito in fase di acquisizione con il simbolo dell’asterisco (*), sono indispensabili per la corretta registrazione e per garantire la fruibilità di alcuni dei nostri Servizi, con la conseguenza che il mancato conferimento preclude all’utente la possibilità stessa di registrarsi o fruire dei suddetti Servizi.
Resta fermo che, ai sensi dell’art. 24 del Codice Privacy, per il trattamento dei dati necessari per adempiere ad obblighi di legge o derivanti da un contratto di cui è parte l’interessato, così come per adempiere a specifiche richieste dell’interessato medesimo, il consenso dell’interessato non è necessario.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

1. I dati personali dell’utente, per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
– al personale aziendale dipendente appositamente nominato responsabile e/o incaricato del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice;
– a Luca Zini (resp. Amministrativo) per la gestione dei pagamenti, nonché ai professionisti incaricati dal Titolare della tenuta della contabilità e della consulenza legale;
– ad eventuali soggetti a cui il Titolare dovesse affidare delle attività in outsourcing, appositamente nominati responsabili e/o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice.
I dati trasmessi a terzi saranno comunque circoscritti a quanto strettamente indispensabile per l’adempimento di finalità specifiche sopra individuate.
2. I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione, salvo che ciò sia richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

6. Diritti dell’interessato

L’utente può in ogni momento esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003. Più precisamente:
1. l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

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